|
KAHRAMANMARAŞ LİDER
İŞ ADAMLARI DERNEĞİ
TÜZÜĞÜ
Dernek Kütük No:46-007-177
Derneğin Adı ve Merkezi:
Madde 1: Derneğin adı: Kahramanmaraş Lider İş Adamları Derneği'dir. Derneğin kısa adı KALİDA' DIR. Derneğin merkezi Kahramanmaraş'tır. Şubesi yoktur.
Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı
Madde 2: Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ile kanunların doğrultusunda Türkiye'nin ve Türk toplumunun demokratik ve planlı bir düzen içinde kalkınıp, sanayi, ticari, sosyal, kültürel, teknolojik, hukuksal, mesleki, eğitim, eğitsel, ekonomik ve kültür düzeyinin geliştirilmesine, teknoloji, sermaye, fikir alış verişi ve koordinasyonu sağlayarak daha ileri bir düzeye ulaşmasına yardımcı olmak ve iş adamları ile çeşitli organizasyonlar yapmak.
Afet, savaş ve olağan zamanlarda ihtiyaç sahiplerine gıda, giyim, sağlık, eğitim, yakacak, kira, barınma, evlenme yuva kurma, konut ve bunun gibi bütün hususlarda ayni ve nakdi her türlü maddi ve manevi yardımda bulunmak, bununla ilgili her türlü ticari faaliyetlerde bulunmak
Ülkemizin Avrupa Birliği'ne girmesi sürecinde devletimize ve milletimize gereken yardımlarda ve faaliyetlerde bulunmak, yasal mevzuatımız dâhilinde olmakla Avrupa Birliği müktesebatından ve imkânlarından istifade edilmesi için faaliyetlerde bulunmak,
Dernek, uluslar arası faaliyetlerde bulunabilir ve amacına uygun organizasyonlara üye olabilir.
DERNEĞİN FAALİYET ALANLARI
Madde 3: Dernek, yukarıda belirtilen amacın gerçekleştirilmesi için
- Sanayici ve iş adamlarını bir araya getirerek ülke ekonomisinin yararına olacak çalışmalar yapabilir. Bu konuda plan ve proje yapabilir ve yaptırır. İş adamlarının ihtiyacı olan her türlü bilgiyi derler. Dernek bünyesinde oluşturulacak komisyon, uzman veya danışman kişiler aracılığı ile amaç ve faaliyetler çerçevesinde bilimsel araştırmalar, incelemeler, toplantılar, paneller, açık oturumlar, konferanslar, eğitim kursları, seminerler ve sempozyumlar düzenler. Ulusal ve uluslar arası ilmi toplantı ve konferanslara katılır. İlim adamları veya üniversiteler ile iş birliği halinde araştırmalar yapabilir, raporlar hazırlattırır, toplumun ve ilgililerin istifadesine sunar.
- İş adamlarının Uluslar arası arenalarda ticari başarısı için fiyat ve kalite yönünden ürünlerinin rekabet düzeyini yükseltmek amacıyla, gerekli faaliyetleri yapabilir. İş adamlarının ticari ve sanayi ilişkilerini geliştirir.
- Ülkemizdeki ve yabancı ülkelerdeki ulusal ve uluslararası özel ve resmi kuruluşlar ile ticaret ve sanayi odaları, borsalar ve meslek teşekkülleri ile işbirliği yapabilir.
- Vakıf, dernek, birlik ve benzeri kuruluşlar ile derneğin amacına hizmet edecek ilmi, hayri ve ticari müesseseler kurar. Ayrıca diğer gerçek ve tüzel kişiler tarafından kurulmuş müesseseler, dernekler ve vakıflarla işbirliği yapabilir.
- Çeşitli konularda ulusal veya uluslar arası düzeyde bilimsel ve sportif yarışmalar düzenler. Spor kulüpleri, kadın, çocuk, gençlik, satranç ve izci kulüpleri gibi kulüpleri kurar. Spor kurumları ve kulüpleri ile işbirliği yapabilir, üyelerinin sportif faaliyetlere katılmasını teşvik eder, ödüller verir.
- Gençliği kötü alışkanlıklardan korumak için çalışmalar yapabilir.
- Dernek, tüzüğünde belirlenen amaçlar doğrultusunda, dernek üyelerinin bilgi ve tecrübelerinin artması için, yurt
içinde ve yurt dışında, yaz-kış kampları ile geziler, balolar, sportif faaliyetler düzenleyebilir, bu konuda komisyonlar
kurabilir. Bu faaliyetlere, yurt içinden ve yurt dışından dernek ve kuruluşların da iştiraklerini teşvik ederek katılımlarını
sağlayabilir. Bu tür müesseselere her türlü ayni ve nakdi yardımda bulunur. Bu konuda eğitim danışmanlarından yararlanır, gerekirse dernekte Eğitim Danışmanlığı birimi oluşturur. İhtiyaç halinde dernek bünyesinde Halkla İlişkiler ve AR - GE birimleri oluşturur, bu sahadaki uzmanlardan istifade eder. Değişik konularda anket çalışmaları yapabilir veya yaptırır.
- Başta web sayfası olmak üzere her türlü bilişim ve iletişim teknolojisine dayalı platform kurabilir. Amacını gerçekleştirecek çalışmalarda internet imkânlarından istifade eder.
- Amaçta belirtilen yardımları ve faaliyetleri yazılı ve görsel yayınlar yolu ile kamuoyunun dikkatine sunar, bu insani konuya dikkat çekmek maksadı ile toplumsal dayanışmayı teşvik eden basılı, sesli ya da görüntülü yayınlar yapabilir veya yaptırır. Dernek adına bildiri veya beyanname vererek gazete, dergi gibi benzeri yayınlar çıkarabilir. Bülten, albüm ve sürekli yayınlar basar. Üyelerin ve anlaşma yaptığı kişilerin ülkeye yararlı olacak telif ve tercüme eserlerini basabilir. Bunlarla ilgili telif ücretlerini ödeyebilir. Derneğin amaçları doğrultusunda yerel, ulusal ve uluslar arası televizyon kuruluşlar ile ortak çalışmalar yapabilir. Ayrıca bu amaca hizmet edecek matbuat, sinema filmi, TV filmi, reklâm filmi, tiyatro eseri, kültür ve sanat faaliyetleri yapabilir ve yaptırır.
- Dernek, tüzüğünde belirlenen amaçlar doğrultusunda, dernek üyeleri ile yurt içinde ve yurt dışındaki toplum kesimleri arasında araştırma, kompozisyon, şiir, resim vb. alanlarda çalışmalar yapılması ve üretici olunması için teşviklerde bulunabilir, yarışmalar düzenleyebilir, başarılı olanları ödüllendirebilir, bu doğrultuda her türlü yasal faaliyetlerde bulunabilir.
- Dinlenme yeri, oyun parkı, sosyal ve kültürel tesisler, ibadethane ve benzeri yapıları yaptırır ve tamir işlerini üstlenir veya yapılmasına yardımcı olur. Ramazan aylarında iftar organizasyonları yapabilir ve gerekli yerlerde iftar çadırları kurar.
- Dernek, tüzüğünde belirlenen amaçlar doğrultusunda, Gençlik ve spor kulüpleri kurabilir, bu hususta halkı bilinçlendirebilir, kurulan kulüplerin kurulma amaçları doğrultusunda faaliyetlerde bulunmasını sağlayabilir, bu yönde kurslar, seminerler tertip edebilir, kulüplerin faaliyetleri doğrultusunda yarışmalar tertip ederek, başarılı olanları ödüllendirebilir.
- Kulüp faaliyetleri doğrultusunda geziler, kamplar tertip edebilir, kulüp üyelerinin dayanışmalarının artmasını sağlayacak faaliyetlerde bulunabilir.
- Gereken yasal prosedüre uyulmakla, gerek dernek imkânları ile gerekse özel ya da kamusal kişi ve tüzel kişilikleri ile ve gönüllü kişi ve kuruluşlar ve Sağlık kurum ve kuruluşları dayanışma içinde olarak sağlık taraması, ilaç toplama ve dağıtma kampanyaları düzenleyebilir.
- Milli ekonominin gelişmesi yolunda, sınaî, ticari ve hizmet alanlarında kalkınmanın gerçekleşmesi amacı ile bu alanlar ile bağlısı ihracat, yatırım, döviz getirici alanlarda gerekli proje çalışmaları yapabilir, özel ve resmi kuruluşlarla işbirliği yapabilir.
- Dernek, yurt içinde ve yurt dışında amaçları müşterek derneklerle üst kuruluş federasyon kurabilir, üst kuruluşa katılabilir, üst kuruluştan çıkabilir.
- Dernek, gerek görüldüğünde kamuya yararlı derneklerden sayılabilmek için müracaatta bulunabilir ve bu yönde gereken yasal şartları yerine getirmek için çalışmalar yapabilir.
- İnsan varlığının devam etmesi için gerekli olan tabiatın korunması amacı ile her türlü canlı ve cansız varlığın doğal denge içerisinde himayesine matuf faaliyetler yapabilir, çevre ile ilgili çalışmalar yapabilir ve yapılan faaliyetlere katkılar sağlar veya bizzat katılır.
- Dernek, tüzüğünde belirlenen amaçlar doğrultusunda, Avrupa Birliği'ne giriş sürecinde, Avrupa Birliği'nin mahiyeti ve bütün müktesebatının incelenmesi, mahiyetinin milletimiz tarafından anlaşılması için komisyonlar kurabilir. Bu yönde seminerler, konferanslar, geziler tertip edebilir. Avrupa Birliği ile ilgili olarak özel ve kamusal bütün kurum ve kuruluşlar ile müşterek çalışmalar yapabilir. Projeler oluşturabilir, görüş bildirebilir.
- Derneğe gelir temin etmek veya tanıtım amacı ile fuarlar, kermesler, defileler, şölenler, geziler, sergiler, eğlence programları, turizm ve seyahat organizasyonları, konserler, tiyatrolar, piyesler ve benzeri sosyal ve kültürel etkinliklerde bulunur veya bu tür faaliyetlere katılır. Her türlü hediyelik, tanıtıcı ve eğitici eşyalar yaptırabilir, dağıtabilir ve satabilir. Şartlı veya şartsız bağış kabul etmek, gerekli izinleri almak kaydıyla dernek tüzel kişiliği adına gerekli taşınmazları satın almak, her ayni hakka sahip olmak, gerekirse İpotek tesis etmek, kiralamak, kullanım hakkını almak yada işletmek, sahip olduğu veya olacaklarını kiraya vermek, lokal ve sosyal tesisler açmak, işletmek, kredi almak, borçlanmak için her türlü hukuksal eylem ve işlemi yapabilir.
- Vergi ve mali mevzuat esaslarına uyulması ve faaliyet sonucu elde ettikleri geliri üyelerine paylaştırmayıp derneğe irat kaydedilerek amaçlan doğrultusunda harcamak şartı ile gerek görülen yerlerde her türlü iktisadi işletme açabilir ve çalıştırabilir.
- Derneğe bağlı olarak gelen tarihi kıymete haiz, antika özelliği taşıyan ve yardım malzemesi olarak değerlendirilemeyecek türdeki eşyaları, geliri dernek amaçlan doğrultusunda kullanılmak üzere, müzayede veya teklif almak suretiyle satışa çıkarabilir.
- Aynı amaç için kurulmuş diğer Derneklerle işbirliğine girebilir veya bir araya gelen, ortaklaşa kurulan Federasyon, Konfederasyon, Konsey, Birlik, Vakıf ve ayrıca derneklere üye olabilir ve bu kuruluşlara aidat ödeyebilir.
- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, Gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak,
- Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
- Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açmak,
- Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak
- Amaç ve faaliyetlerini gerçekleştirmek için yasalarda ön görülen diğer çalışmaları yapabilir.
- Gerekli diğer tüm çalışmaları yapabilir.
DERNEĞİN FAALİYET ALANI
Madde 4: Dernek, mesleki dayanışma, işbirliği ve sosyal alanlarda faaliyet gösterir
DERNEĞİN BORÇLANMA USULÜ
Madde 5: Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
ÜYE OLMA HAKKI VE ÜYELİK İŞLEMLERİ
Madde 6: Üyelik, Genel Kurul üyeliği ve Fahri üyelik olarak ikiye ayrılır
a-Genel Kurul Üyeliği: Fiil ehliyetine sahip, Derneğin gayesini benimseyen, bu gayeyi gerçekleştirmeye yarayacak vasıflara haiz her Türk vatandaşı, Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı olmayanlar da Türkiye'de ikametgah hakkına sahip olmak şartı ile, gerçek veya tüzel kişi Derneğe üye olabilir. Ancak hukuken üyelik engeli olanlar Derneğe üye olamazlar.
Yönetim Kurulu, üyelik için yapılan müracaatı en geç 30 ( otuz ) gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlar. Ret halinde gerekçe gösterilmesi gerekmez. Hiç kimse Derneğe üye olmaya ve dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir.
Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde, tüzel kişi adına oy kullanacak kimse yeniden belirlenir.
Genel kurulda seçimlerden önce üyeliğe kabul edilen kişiler aynı toplantıda oy kullanıp dernek organlarına seçilebilirler.
b-Fahri Üyelik (Onursal üye) : Dernek gayesine hizmet etmiş veya edeceğine inanılan yurt içinde ve dışında İlim, fikir veya sanat eserleri ile insanlığa fevkalade hizmetleri olan derneğe fevkalâde yardım ve faydalar sağlamış olan kişilerle Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurulu üyeleri ile ilim ve iş âlemine mensup kişilerden layık görülenlere Yönetim Kurulu' nun kararı ile fahrî üyelik unvanı verilebilir. Dernekler Kanunu'nda Türk Vatandaşlarına ilişkin aranan şartlardan başka, o yabancının Türkiye'de ikamet etme hakkına sahip olması da gereklidir. Bunlardan fahri üye olacaklar için ikamet şartı aranmaz.
Fahrî Üyelik sıfatı, muhatabın kabulü ile tekemmül eder. Fahri ve Onursal üyelerin oy hakkı yoktur. Fahri üyeler istedikleri takdirde aidat ve bağış verebilirler.
Dernek yönetim kurulu kamu vicdanını zedeleyici davranışlarda bulunan, dernekler kanununa göre dernek üyeliğini engelleyici fiili durumu olan, iş ve çalışma ahlakına uygun hareket etmeyen kişilerin fahri üyeliklerine yönetim kurulu kararıyla son verebilir.
Yüksek İstişare Kurulu
1)Yüksek İstişare Kurulu derneğin en üst danışma organıdır. Bu Kurulun üyeleri; dernek eski yönetim kurulu, denetim kurulu, disiplin kurulu üyelerinden, dernek üyelerinden, iş dünyası temsilcilerinden, basın mensuplarından, toplumun yönetici ve yönlendiricilerinden, üniversite öğretim üyeleri ve akademisyenlerden, uluslar arası alanda ve derneğin iştigal konularında istişare edilebilecek kişiler arasından seçilir. Yüksek İstişare Kurulu üyelerinin sayısı 20 kişiyi geçmez.
2)Yüksek İstişare Kuruluna seçilen üyelerden derneğimiz üyesi olmayan her bir üye aynı zamanda derneğin Fahri Üyesi olup, genel kurul toplantı ve müzakerelerine isterlerse katılabilirler fakat oy kullanamazlar.
3)Yüksek İstişare Kurulu dernek Yönetim Kurulunun çağrısı üzerine toplantı yapar. Yüksek İstişare Kurulu başkanı dernek Yönetim Kurulu tarafından seçilir.
4)Yüksek İstişare Kurulu tavsiye niteliğinde kararlar alır.
5)Yüksek İstişare Kurulunun çalışma şekil ve şartlarını yönetim kurulu belirler.
6)Yönetim Kurulu gerekli gördüğü hallerde Yüksek İstişare Kurulu üyeliğine son verebilir, yeni üyeler alabilir.
ÜYELİKTEN ÇIKMA:
Madde: 7- Her üye dilediği zaman yazılı ve sözlü olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır.
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA:
Madde: 8- Tüzük hükümlerine aykırı hareket edenlerle görev ve yükümlülüklerini yerine getirmeyenler Yönetim Kurulu'nun kararından sonra dernek üyeliğinden çıkarılırlar.
Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını ödememek,
4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin veya birkaçının tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
ÜYELİKTEN ÇIKARILANLARIN VECİBELERİ:
Madde: 9- Dernek üyeliğinden çıkarılanlar, dernek ile ilgili kimlik vb. varsa yetkililere teslim etmek zorundadır.
ÜYELİK HAKLARI:
Madde: 10- Dernek üyeleri aşağıdaki haklara sahiptir.
a) Genel Kurul toplantılarına katılmak, tüzükte gösterilen organları seçmek veya seçilmek,
b) Her üye istifa hakkına sahiptir,
c) Hiç kimse derneğe üye olmaya ve dernekte üye kalmaya zorlanamaz,
d) Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir,
e) Her üyenin Genel Kurul'da bir oy hakkı vardır. Başka üye adına vekâleten oy kullanamaz,
f) Tüzüğe ve derneğin amaçlarına uygun konularda yapacağı çalışmalar için derneğin desteğini talep edebilir,
g) Fahri üyeler istedikleri takdirde aidat verebilirler, fahri üyelerin oy hakkı yoktur.
ÜYELİK YÜKÜMLÜLÜKLERİ:
Madde: 11- Dernek üyeleri aşağıda yazılı yükümlülükleri yerine getirmeye mecburdurlar.
a) Aidat ödernek,
b) Dernek amaçlarına aykırı tutum ve davranışlarda bulunmamak.
c) Genel Kurul ve Yönetim Kurulu'nca verilen görevleri en iyi şekilde yapmak,
d) Verilen yetkileri dernek yararı dışında kullanmamak,
e) Derneğin ismini yüceltmek ve çalışmalarını tanıtmak,
f) Tüzük hükümlerini gereğince ve iyi niyetle yerine getirmek.
OY KULLANMA:
Madde: 12- Her üyenin bir oy hakkı vardır. Vekâleten oy kullanılması yasaktır. Her üye oyunu şahsen kendi kullanır.
DERNEĞİN ORGANLARI:
Madde: 13- Derneğin organları aşağıya kaydedilmiştir.
a) Genel Kurul,
b) Yönetim Kurulu,
c) Denetleme Kurulu,
DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ TOPLANTI ZAMANI:
Madde: 14- Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Divan heyeti genel kurula katılma hakkı bulunanlar arasından seçimle oluşturulur. Divan heyeti yönetim kurulunun veya üyelerin teklifi ya da divan heyetine seçilmek isteyenlerin şahsi taleplerine göre genel kurulda oylanarak oluşturulur.
Genel kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Olağan genel kurul, 2 yılda bir Kasım ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna teslim etmekten sorumludur.
DERNEK GENEL KURULUNUN TOPLANTI YERİ:
Madde: 15- Genel kurul toplantıları yönetim kurulunca belirlenen yerde yapılır.
GENEL KURULUN GÖREVLERİ VE YETKİLERİ:
Madde: 16 Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
9-Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
10-Derneğin vakıf kurması,
11-Derneğin fesih edilmesi,
12-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
13-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
14-Şube açılmasına karar vermek
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
GENEL KURUL'UN OLAĞAN TOPLANTISI OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ:
Madde 17: Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır.
Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Genel kurulda seçimlerden önce üyeliğe kabul edilen kişiler aynı toplantıda oy kullanıp dernek organlarına seçilebilirler.
GENEL KURUL TOPLANTISINDA GÖRÜŞÜLECEK HUSUSLAR:
Madde: 18- Genel Kurul toplantısında yalnız Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen hususların gündeme konulması zorunludur.
OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTISI YAPILACAK HALLER:
Madde: 19- Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı:
a) Yönetim ve Denetleme Kurullarının gerekli gördüğü hallerde,
b) Dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine yapılır.
Denetleme Kurulu'nun talebi veya dernek üyelerinin talebine rağmen yazılı müracaat tarihinden itibaren Yönetim Kurulu Genel Kurulu toplantıya çağrılmazsa, Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden biri mahalli Sulh Hukuk Hâkimliğine müracaatla Genel Kurul'un toplantıya çağrılmasını sağlar.
YÖNETİM KURULUNUN SEÇİLMESİ
Madde: 20- Yönetim Kurulu derneğin icra organıdır. Yönetim Kurulu Genel Kurul tarafından seçilen 9 asil, 9 yedek üye tarafından kurulur. Yönetim Kurulu Genel Kurul tarafından gizli oyla seçilir. Asil üyeliklerden boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur.
Yönetim Kurulu seçiminde; Kurul üyeliğine adaylığını koyan ve adaylığı konulan üyeler yazılı olarak ilan edilir. Genel Kurul üyeleri Yönetim Kurulu tarafından hazırlanarak mühürlenmiş oy pusulalarına istedikleri ve diledikleri üyenin ismini yazarlar. Ve oy sandığına atarlar.
Oylar tasnif edilmeden önce sayılır. Oy kullanan üye adedinden fazla çıkan oy pusulası kadar tasnife dâhil edilmeden imha edilir. Ve keyfiyet Tasnif Kurulu'nun tutanağına kayıt edilir.
Genel Kurul'ca 3 kişilik bir tasnif kurulu seçilir. Bu kurul oyları tasnif eder. Ve neticeyi bir tutanakla tespit eder. Yapılan tasnif sonucunda sırası ile en fazla oy alan 9 üye Yönetim Kurulu Asli üyeliğine bunu takip eden sıra ile en fazla oy alan diğer 9 üye de Yönetim Kurulu Yedek üyesi olur. Oyların eşitliğinde seçilenlerin sıralarının tespiti kur'a çekmek sureti ile yapılır.
YÖNETİM KURULU'NUN YEDEK ÜYELERE TAMAMLANAMAMASI:
Madde: 21- Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebi ile yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tamsayısının yarısından aşağı düşerse, Genel Kurul mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır.
Çağrının yapılmaması halinde, dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine mahallin Sulh Hukuk Hâkimi dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi, bir ay içinde Genel Kurul'u toplamakla görevlendirir.
YÖNETİM KURULUNUN GÖREVLERİ:
Madde: 22
- Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
- Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
- Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak.
- Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak,
- Bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
- Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
- Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
- Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilânço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
- Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
- Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
- Dernek faaliyetleri için ücretli personel çalıştırmak
- Genel Kurul tarafından verilen yetki çerçevesinde derneğin amaçlarını gerekleştirmek üzere uluslararası faaliyette ve işbirliğinde bulunması, yurtdışında şube açması, yurtdışında kurulmuş dernek ve kuruluşlara katılması, ayrılması hususlarıyla ilgili yasal prosedürü yerine getirmek veya bu konuda ilgili görevlendirmeler yapmak,
- Genel Kurul tarafından verilen yetki çerçevesinde derneğin faaliyet alanları aynı veya müşterek olan derneklerle federasyon kurması, katılması veya ayrılması hususunda gerekli işlemleri yapmak,
- Derneğin resmi, yarı resmi, özel kurum ve kuruluşlara üye olarak veya kurucu üye olarak katılmasına veya ayrılmasına karar vermek.
- Gerekli gördüğü hallerde meslek komiteleri ve çeşitli çalışma komisyonları kurar, bunların başkan ve yönetimlerini tayin eder, çalışma şartlarını, görev ve yetkilerini belirlemek.
- Günün ekonomik şartları dikkate alarak üyelerin ödeyecekleri yıllık üye aidat miktarını belirlemek.
- Genel Kurul'dan geçen tahmini bütçeye göre gelirle sınırlı olmakla, Genel Kurul tarafından yetki verilmesi üzerine, yetki sınırları dâhilinde gerekirse dernek adına borçlanmak.
- Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
YÖNETİM KURULU GÖREV TAKSİMİ:
Madde: 23- Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sayman ve üye'yi belirler. Genel sekreteri seçer ya da dışarıdan atar.
Yönetim Kurulu'na doğal üye sıfatıyla katılan Genel Sekreter dışındaki üyeler seçimle belirlenir. Genel Sekreter, Yönetim Kurulunun tabii üyesidir.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
BAŞKANIN GÖREVLERİ VE YETKİLERİ:
Madde:24
Başkanın bulunmadığı toplantılarda genel sekreter kendisine vekâlet eder.
Başkan bu tüzük hükümleri, Yönetim Kurulu kararlarına göre derneği temsil eder. Taşınmaz mallara ait işlemlerde derneği temsil yetkisi Yönetim Kuruluna aittir. Dernek adına resmi beyanatta bulunması basın toplantısı yapması Yönetim Kurulu'nun kararına bağlıdır. Acil hallerde Yönetim Kurulu üyelerinin şifai görüşleri alınarak başkanın resmi beyanatta bulunması mümkündür. Yazılı bildirilerde başkan ve Yönetim Kurulu üyelerinin adı ve soyadı ve imzaları bulunur.
Başkan Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder. Başkanın bulunmadığı toplantılarda genel sekreter kendisine vekâlet eder.
YÖNETİM KURULU BAŞKAN VEKİLİNİN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde:25
a) Başkanın bulunmadığı hallerde yerine vekâlet etmek,
b) Başkanın verdiği görevleri yapmak,
GENEL SEKRETERİN GÖREV VE YETKİLERİ
Sekreterin görev ve yetkileri şunlardır:
a) Dernek adına tüm yazışmaları yürütmek,
b) Yönetim Kurulu toplantısı gündemini hazırlamak ve üyelere duyurmak,
c) Derneğin arşiv ve dosyalarını düzenlemek,
d) Yönetim Kurulunca verilen salahiyetler çerçevesinde derneği temsil etmek,
e) Derneğin bilumum hizmet yükümlülüklerinin kanunlara ve mevzuatlara uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak.
MUHASİP (SAYMAN)'NIN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde-26
a) Derneğin gelirlerini temin etmek,
b) Gerekli harcamaları yapmak,
c) Gelir kaynaklarını araştırmak, gelir kaynaklarını araştırıcı girişimleri organize etmek,
d) Muhasebe ile ilgili defter ve belgeleri usulüne uygun tutmak veya tutturmak,
e) Genel kurula sunulacak mali rapor, kesin hesap bilânço ve tahmini bütçeyi yönetim kurulu adına hazırlamak,
f) Yönetim kurulunca gerekliliğine karar verilen demirbaşların alım-satımı, düşümü ve kaydını yapmak veya yaptırmak,
g) Gelir-Gider Defteri, Bütçe Kesin Hesap Bilânço Defteri, Alındı Belgesi Kayıt Defteri, Demirbaş Defteri ve başka yardımcı defterleri tutmak veya tutturmak,
YÖNETİM KURULU TOPLANTILARINA KATILMA:
Madde: 27 Yönetim Kurulu'nun 3 olağan toplantısına mazeretsiz olarak iştirak etmeyen Yönetim Kurul üyesi bu görevinden çekilmiş sayılır. Yönetim Kurulu'nca bir sonraki toplantıya yedek üye davet edilir.
YÖNETİM KURULU'NCA TUTULACAK DEFTER VE DOSYALAR:
Madde: 28
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1) Karar Defteri: Yönetim kurullarının kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2) Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Ayrıca, üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydolunur. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla dijital imzalı gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4) Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5) İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6) Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeler ile gelir tahsil edecek kişilerin alındı belgelerini aldıkları ve iade ettikleri tarihleri, alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları bu deftere işlenir
b) Bilânço esasında tutulacak defterler ve uygulanacak usuller aşağıdaki gibidir:
1) (a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterleri bilanço esasında defter tutan dernekler de tutarlar.
2) Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Bu maddede sayılan defterlerin dernekler biriminden veya noterden onaylı olması zorunludur.
DERNEĞİN İÇ DENETİMİ
Madde:29-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
DENETİM KURULUNUN TEŞKİLİ, GÖREV VE YETKİLERİ
Madde:30 Denetim Kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetleme Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:
a) Muamele ve hesapların mevzuat, tüzük ve yönetmelik hükümlerine uygunluğunu incelemek,
b) Para, kıymetli evrak, vesaire değerlerin, demirbaş eşya ile menkul ve gayrimenkullerin durumlarını gözden geçirmek, belirsiz zamanlarda kasayı kontrol etmek,
c) Yönetim kuruluna en az bir yıl içinde, tetkik ve teftiş neticeleri ile birlikte mütalâalarını muhtevi raporlar vermek,
d) Genel Kurula, verdiği faaliyet ve hesap raporu ile bütçe tasarısı ile kat' î hesaplar hakkındaki mütalâalarını ihtiva eden yıllık raporlar vermek,
e) İcabı halinde Genel Kurulunun olağanüstü toplantıya çağrılmasını istemek.
Denetçiler, Yönetim Kurulu toplantılarına katılarak, müşahede ve mütalâalarını beyan edebilirler, ancak oya katılamazlar.
Denetleme Kurulunun yetkileri bütün teşkilâta şamildir. Kontrollerde tahkik ve ıslahı gerektiren haller görüldüğü takdirde durum, Yönetim Kuruluna bildirilir.
Denetim kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.
ŞEREF ÜYELİĞİ, FAHRİ ÜYELİK VE YÜKSEK İSTİŞARE KURULUNUN OLUŞUMU:
Madde: 31
Şeref Üyeliği
Dernek yararına büyük hizmetler eden Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurulu üyeleri ile ilim ve iş âlemine mensup kişilerden layık görülenlere, Yönetim Kurulu kararı ile şeref üyeliği verilebilir. Şeref üyeleri Genel Kurulda toplantı ve müzakerelerine iştirak edebilirler fakat oy kullanamazlar. Şeref üyelerinden aidat alınmaz.
Fahri Üyelik
Dernek yönetim kurulu uygun gördüğü kişilere yönetim kurulu kararı ile fahri üyelik verebilir. Fahri üyeler, genel kurul toplantı ve müzakerelerine isterlerse katılabilirler fakat oy kullanamazlar. Fahri üyelerden aidat alınmaz.
Dernek yönetim kurulu kamu vicdanını zedeleyici davranışlarda bulunan, dernekler kanununa göre dernek üyeliğini engelleyici fiili durumu olan, iş ve çalışma ahlakına uygun hareket etmeyen kişilerin fahri üyeliklerine yönetim kurulu kararıyla son verebilir.
Yüksek İstişare Kurulu
1) Yüksek İstişare Kurulu derneğin en üst danışma organıdır. Bu Kurulun üyeleri; dernek eski yönetim kurulu, denetim kurulu, disiplin kurulu üyelerinden, dernek üyelerinden, iş dünyası temsilcilerinden, basın mensuplarından, toplumun yönetici ve yönlendiricilerinden, üniversite öğretim üyeleri ve akademisyenlerden, uluslar arası alanda ve derneğin iştigal konularında istişare edilebilecek kişiler arasından seçilir. Yüksek İstişare Kurulu üyelerinin sayısı 20 kişiyi geçmez.
2) Yüksek İstişare Kuruluna seçilen üyelerden derneğimiz üyesi olmayan her bir üye aynı zamanda derneğin Fahri Üyesi olup, genel kurul toplantı ve müzakerelerine isterlerse katılabilirler fakat oy kullanamazlar.
3) Yüksek İstişare Kurulu dernek Yönetim Kurulunun çağrısı üzerine toplantı yapar. Yüksek İstişare Kurulu başkanı dernek Yönetim Kurulu tarafından seçilir.
4)Yüksek İstişare Kurulu tavsiye niteliğinde kararlar alır.
5)Yüksek İstişare Kurulunun çalışma şekil ve şartlarını yönetim kurulu belirler.
6)Yönetim Kurulu gerekli gördüğü hallerde Yüksek İstişare Kurulu üyeliğine son verebilir, yeni üyeler alabilir.
ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ
Madde:32
Bildirim Yükümlülüğü
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren "Genel Kurul Sonuç Bildirimi" ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği eklenir.
DERNEĞİN GELİRLERİ
Madde: 33 Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1-Üye aidatı. Belirlenen miktar peşin olarak alınabileceği gibi eşit taksitler ve belirli ödeme planına göre de tahsil edilebilir.
2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
6-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
7-Yeni üyelerden üye giriş aidatı alınır. Miktar olarak yıllık üye aidatının ½ 50'si (yarısı) uygun görülmüş olup, üye aidatıyla doğru orantılı olarak artar.
8-Diğer gelirler.
GELİR VE GİDERLERDE USÜL
Madde: 34 Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgeleri ve harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır.
Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri yönetim kurulu kararı ile bastırılır.
Tahsil olunan paralar, Yönetim kurulunun tespit edeceği banka veya finans kuruluşlarından birinde veya birkaçında derneğin namına açtırılacak vadeli veya vadesiz hesaba yatırılır. Acil harcamaları karşılamak için derneğin kasasında ihtiyaç miktarınca para bulundurulur. Derneğe ait hesaptan para çekmek için yönetim kurulunun yetki verdiği kişi ya da kişilerin imzasının bulunması şarttır. Para değerinde olan menkul kıymetler hakkında da aynı hükümler uygulanır.
Derneğin hesap dönemi 1 Ocak ile 31 Aralık tarihleri arasıdır.
Derneğin muhasebe sistemi esasen basit muhasebe sistemidir. Ancak muhasebenin gelir gider defteri ile yürütülmesinin mümkün görünmemesi halinde Yönetim Kurulu kararı ile Dernek muhasebesi bilânço esasına göre tutulur.
Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, "Alındı Belgesi" ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94'üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için "Gider Makbuzu" düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri "Ayni Yardım Teslim Belgesi" ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise "Ayni Bağış Alındı Belgesi" ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak "Alındı Belgeleri" yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden "Yetki Belgesi " dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, on beş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin onaylanmasından itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
BEYANNAME VERİLMESİ
Madde: 35-Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin "Dernek Beyannamesi" dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ
Madde: 36-Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren "Genel Kurul Sonuç Bildirimi" ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği.
Eklenir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde "Taşınmaz Mal Bildirimi"ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce "Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi" iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği "Proje Bildirimi"ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik "Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi"; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler "Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi" doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Temsilcilik Açma
Madde:37-Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.
Platform Oluşturma
Ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere diğer dernek, vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere "PLATFORM"LAR oluşturabilirler.
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Madde: 38 Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3'ü'dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
DERNEĞİN FESHİ
Madde: 39 Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3'ü'dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında "Tasfiye Halinde ........" ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir.
Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin yönetim kurulu tarafından tespit edilecek derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
|
